Como recrutador, você deve ter um orçamento de recrutamento eficaz para ajudar a empresa a ter sucesso. No entanto, desenvolver, planejar e implementar um orçamento de recrutamento não é uma tarefa simples.
Todo gerente de contratação precisa evitar muitos obstáculos, desafios e armadilhas para criar um orçamento de recrutamento adequado.
Coisas como terceirização do processo de recrutamento , o custo de ferramentas de recrutamento, como sistemas de rastreamento de candidatos e custos de eventos de recrutamento, são apenas alguns dos desafios em todo o processo.
Este artigo abordará seis elementos essenciais que ajudarão você a desenvolver um orçamento de recrutamento eficaz.
O que é um orçamento de recrutamento?
Um orçamento de recrutamento é uma estimativa do custo anual geral de contratação. Pode ser dividido em duas categorias: custos internos e externos.
Os custos internos incluem os salários dos gerentes de contratação e dos recrutadores, enquanto as despesas externas incluem publicidade, software de terceirização e ferramentas de tecnologia de recrutamento. Seu orçamento de recrutamento também deve levar em conta despesas imprevistas, como a saída de funcionários da empresa.
Está se tornando cada vez mais comum – de acordo com a Harvard Business Review , mais de 11 milhões de funcionários deixarão seus locais de trabalho em um período de três meses em 2021, e isso não é tudo.
De acordo com a Gallup , 48% dos funcionários estão procurando ativamente novas oportunidades de emprego. Como resultado, você deve contabilizar os custos “inesperados” relacionados à rotatividade de funcionários.
Agora que estabelecemos o que é um orçamento de recrutamento, vamos ver as responsabilidades. Vamos ver quem é responsável por criar, planejar e executar a estratégia e o orçamento de recrutamento.
Quem é responsável por um orçamento de recrutamento?
O tamanho da sua organização e o departamento de gestão de talentos influenciarão a criação do seu orçamento de recrutamento. Um orçamento de recrutamento geralmente é o resultado de um esforço colaborativo de muitos funcionários de RH, e ter uma variedade de pontos de vista ajudará na negociação com o C-level.
Um gerente de recrutamento pode criar o orçamento inicial, mas ainda precisa ser autorizado por superiores, como um executivo de RH ou um CFO. Como resultado, estabelecer um orçamento de recrutamento substancial com seus executivos deve fazer parte de sua estratégia de recrutamento.
E ter seu orçamento desejado autorizado não é fácil. A SHRM informou que os recrutadores devem contratar mais pessoas com o mesmo orçamento ano após ano. No entanto, existem algumas coisas que você pode fazer para colocar o pé na porta.
Seja o primeiro. É essencial apresentar sua estratégia de recrutamento ao seu nível o mais rápido possível. Isso permite que você negocie as coisas no plano, em vez de simplesmente esperar pela resposta e ter pouco tempo para apresentar seu caso. Espere que alguns elementos da sua estratégia sejam rejeitados, mas concentre-se nos essenciais e trabalhe duro para que eles sejam aceitos.
Use números para reivindicações. Demonstre ao nível que você concluiu sua pesquisa e pode justificar os pontos da estratégia com fatos e números. Isso fará com que você pareça preparado e os executivos não poderão desconsiderar os pontos do plano, pois haverá uma razão (e dados) por trás de cada item do orçamento de recrutamento.
Tente vinculá-lo com a linha de fundo. Os executivos adoram qualquer coisa que contribua para o resultado final. Portanto, ao apresentar seu orçamento de recrutamento, demonstre como ele ajudará a melhorar os resultados da empresa, proporcionará uma vantagem competitiva no mercado e oferecerá vantagens adicionais à organização.
Destaque onde você ta economizando dinheiro. Por exemplo, investir em um orçamento de recrutamento é uma técnica de corte de custos, e você deve explicar aos seus executivos por que um orçamento de recrutamento grande pode economizar mais dinheiro do que um menor.
Identificando as despesas: 6 categorias principais de um orçamento de recrutamento
1. Quadros de empregos
Os custos dos quadros de empregos são como você atrairá clientes em potencial para sua empresa. Não é suficiente publicar uma vaga no site da sua empresa e esperar que os principais candidatos a visitem.
Você precisará divulgar suas vagas de emprego , e os quadros de empregos são um excelente lugar para começar. Também será essencial avaliar o custo dos quadros de empregos para funções que precisarão ser preenchidas em sua organização devido à rotatividade de funcionários.
2. Testes pré-emprego
Todo orçamento de recrutamento deve ter fundos alocados para avaliação pré-contratação. Esses testes desempenham um papel importante nos procedimentos de contratação de hoje.
As empresas recebem centenas de inscrições para suas inscrições, e classificar todos os currículos para identificar os principais candidatos é problemático. Este é o lugar onde os testes pré-emprego entram em jogo.
Ao procurar contratar um falante nativo de francês , você pode simplesmente administrar um breve exame de competência em francês para todos os seus candidatos e ver como eles se saem. Dessa forma, você não perderá os melhores candidatos e economizará tempo porque os exames pré-contratação podem ser administrados em escala.
3. Software de fornecimento
O uso de software de sourcing automatizado terá um grande aumento no próximo período . Com menos funcionários disponíveis e automação auxiliando no processo de recrutamento e aquisição, o software de sourcing ajudará os recrutadores a localizar os melhores fornecedores.
Uma coisa a ter em mente é reservar dinheiro suficiente para o software de sourcing e garantir que você está recebendo o valor do seu dinheiro em relação ao software de sourcing.
4. Terceirização do processo de recrutamento (RPO)
Dependendo do tamanho da sua empresa e da equipe de RH, o RPO pode desempenhar várias funções em sua organização. Em relação ao RPO no seu orçamento de recrutamento, você pode escolher uma das quatro opções:
RPO de ponta a ponta – o provedor gerencia todo o processo de recrutamento
RPO baseado em projeto – o provedor o auxilia em um projeto específico, como o lançamento de uma nova filial
RPO híbrido – onde o provedor ajuda em um aspecto específico do processo de recrutamento
Recrutador sob demanda – o provedor envia um ou dois recrutadores à sua empresa para ajudar na contratação.
5. Sistema de rastreamento de candidatos (ATS)
Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) é um must-have no processo de contratação de hoje. Eles ajudam os recrutadores e gerentes de contratação a economizar tempo, organizar as informações dos candidatos em um único local e rastrear onde cada cliente potencial está no processo de recrutamento.
Os sistemas de rastreamento de candidatos geralmente têm uma cobrança mensal, portanto, é bom localizar um provedor confiável e treinar sua equipe de RH para se acostumar com o ATS.